Как настроить интеграцию с системой IIKO?

Для того чтобы настроить интеграцию, сперва нужно произвести настройки Cloud Api через веб-офис IIKO.

Создание внешнего меню

Подробная инструкция находится здесь.

Создание новой интеграции

Подробная инструкция находится здесь.

Важно

1. В поле «Источник заказа» укажите ibotby.

2. В поле «Внешнее меню» выберите ранее созданное меню.

3. В настройках Cloud Api нужно перейти в «Организации», потом в свою организацию, далее отметить галочкой нужную терминальную группу и нажать кнопку «Сохранить». Это разрешит доступ к выбранной терминальной группе для передачи заказов.

4. В iikoOffice нужно перейти в «Администрирование — Настройки торгового предприятия — Общие настройки», прокрутить в самый низ и включить галочку «Использовать новый формат адреса». Это позволит передавать заказы с адресом на доствку.

Подключение интеграции

Теперь можно перейти в кабинет IBOT и открыть настройки выбранного магазина.

В окне настроек нужно включить галочку «Интеграция меню и заказов с системой учета IIKO» и указать ключ API полученный ранее при настройке Cloud Api веб-офиса iiko. Если ключ правильный, то появятся дополнительные поля для выбора организации и терминальной группы.

Загрузка меню

Теперь переходим в раздел «Товары» и открываем форму импорта.

В способах импорта появится новый вариант «Загрузка и обновление меню из IIKO», который нужно выбрать, потом выбрать внешнее меню из списка и нажать кнопку «Загрузить». Обратите внимание, что импорт происходит в режиме полного обновления, т.е. товары, которые уже были в каталоге, но которые отсутствуют в загруженном меню — будут удалены. После этого каталог будет обновляться автоматически каждый час.

Способы доставки

В способах доставки достаточно добавить только два — «Самовывоз» и «Доставка». В первом отключить ввод адреса клиентом, а во втором включить. Стоимость доставки не нужно указывать, она не передается в заказе.

Способы оплаты

В способах оплаты достаточно добавить только один «Наличные при получении» или вообще не использовать. На данный момент заказы передаются в терминал только с оплатой наличными. Предоплата не поддерживается.

Особенности

Передача заказов в терминал работает только для товаров, которые были загружены из внешнего меню. Поэтому менять товары в каталоге вручную, после импорта меню не следует. Настраивать внешнее меню нужно через веб-офис iiko, потом изменения автоматически появятся здесь.

Для того чтобы заказы передавались в терминал с учетом примененных скидок и потраченных бонусных баллов необходимо чтобы в iikoOffice была предусмотрена скидка c фиксированной суммой. Для этого нужно в iikoOffice — «Дисконтная система — Скидки и надбавки» добавить скидку с любым названием, например «Скидка» и опциями «Фиксированная сумма» и «Назначать сумму». После этого нужно обновить подключение, для этого здесь в кабинете открыть настройки магазина и снова применить ключ API в поле интеграции.

Ограничения

Не поддерживается импорт комбо-блюд.

Из каждой группы модификаторов блюда клиент может выбрать только один.

Количество групп модификаторов блюда не более пяти.

Не поддерживается предоплата заказов через внешние платежные системы.